Dit retributiereglement is geldig in de bibliotheken van Beerse, Merksplas en Oud-Turnhout (BibliNK23).
Met ingang van de overstap naar het bibliotheekprogramma Wise en voor de termijn eindigend op 31 december 2025 wordt de retributie gevestigd voor navolgende prestaties van de bibliotheken die aangesloten zijn bij BibliNK 23. Er kan nog een retributiereglement per bibliotheek toegevoegd worden voor speciale tarieven alleen toepasbaar in deze bibliotheek.
Artikel 1
Met ingang van 1 januari 2024 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie gevestigd voor navolgende prestaties van de bibliotheken die aangesloten zijn bij BibLiNK 23.
Artikel 2
Voor het lenen van materialen en andere diensten binnen BibLiNK 23 gelden volgende regels en retributies:
1. Lidmaatschap en lenen
- 5 euro/jaar. Het lidmaatschap is geldig voor alle bibliotheken van de samenwerking.
- Leden onder de 18 jaar: gratis.
- Personen die in het bezit zijn van een UITPAS Kempen met kansentarief kunnen gratis lid worden van de bibliotheek op vertoon van deze UITPAS Kempen met kansentarief.
- Uitleen van gedrukte materialen en dvd’s: inbegrepen in het lidmaatschap.
2. Overschrijden van de uitleentermijn
- De boete bedraagt 0,10 euro/dag, per ontleend materiaal.
- Kinderen en jongeren tot en met 13 jaar en speciale doelgroepen (bv. bib aan huis) zijn vrijgesteld van deze boete.
- na 7 dagen: 1ste herinnering met het bedrag van de boete (geen bijkomende kosten).
- na 21 dagen: 2de herinnering met het bedrag van de boete (geen bijkomende kosten).
Er kan een balienota opgemaakt worden indien de lener zelf te kennen geeft dat hij bepaalde materialen beschadigd/verloren heeft. Deze balienota vermeldt: het vergoedingsbedrag, een eventuele boete en een administratieve kost (2 euro).
Een materiaalvergoedingsnota wordt 35 dagen na verstrijken van de inleverdatum opgemaakt:
vervangingskost niet ingeleverde materialen + administratieve kost (5 euro) + bedrag boete. 63 dagen na het verstrijken van de uitleentermijn worden de niet afgehandelde uitleningen verwezen naar de financiële dienst. De materialen worden uit de collectie verwijderd en kunnen niet meer ingeleverd worden.
3. Financiële dienst: verdere procedure
De financiële dienst verstuurt een aangetekende brief met het bedrag van de boete, de administratieve kost en de kosten voor de afgevoerde materialen.
Met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen kan de financieel directeur een dwangbevel uitvaardigen, geviseerd en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen, volgens artikel 177 van het Decreet over het Lokaal Bestuur. Een dergelijk dwangbevel wordt betekend bij deurwaardersexploot.
4. Bibliotheekkaart
- Eerste bibliotheekkaart: gratis.
- Vervanging bij verlies voor kinderen t.e.m. 13 jaar: 2,50 euro.
- Vervanging bij verlies voor personen vanaf 14 jaar: 5 euro.
- Vervanging volgpas: 2,50 euro.
5. Reserveren van materialen
- Reservering: 1 euro.
- IBL (interbibliothecair leenverkeer): 2,50 euro.
- IBL binnen het samenwerkingsverband BibLiNK23: 1 euro.
- Aanvragen bij een wetenschappelijke bibliotheek of andere instelling worden gehonoreerd tegen kostprijs.
Artikel 3
Volgende regels en retributies gelden uitsluitend in de bibliotheek van Beerse:
- vervangingskost: bij verlies of totale beschadiging van het ontleende werk moet de kostprijs van het werk betaald worden, verminderd met een afschrijfwaarde van vijf procent per jaar en verhoogd met de bindkosten. Voor werken die niet meer verkrijgbaar zijn, wordt bovendien een voor elk geval door de teamleider collectie te bepalen toeslag aangerekend. Bij gedeeltelijke beschadiging van een werk bepaalt de teamleider collectie het bedrag van de schadevergoeding aan de hand van de werkelijke schade.
- herstelling kleine schade aan een boek of ander werk: 1,50 euro.
- verkoop van gebruiksartikelen:
- herbruikbare draagtas: 2 euro
- printerafdrukken: 0,10 euro
- dranken: gratis
- kopies:
- kopiekaart met 20 eenheden: 1,20 euro
- kopiekaart met 50 eenheden: 2,70 euro
- kopiekaart met 200 eenheden: 10 euro
- A4 zwart: 1 eenheid
- A4 kleur: 5 eenheden
- A3 zwart: 2 eenheden
- A3 kleur: 10 eenheden
- afgevoerde werken
- boeken: 0,50 euro
- dvd's: 0,50 euro
- magazines: 0,50 euro per twee stuks
- Voor speciale aanbiedingen wordt de prijs door de teamleider collectie bepaald.
Artikel 4
De bibliotheek kan, zowel vast als periodiek, producten en diensten inzetten als omruilvoordeel voor gespaarde uitpaspunten.
Artikel 5
De retributie is verschuldigd door de lener / gebruiker en wordt geïnd door een medewerker van Vaart.
Artikel 6
Personeelsleden van het lokaal bestuur Beerse (gemeente en OCMW) krijgen een vrijstelling op het jaarlijkse lidgeld, gedurende de duurtijd van hun tewerkstelling.
Artikel 7
Het retributiereglement 'Samenwerking bibliotheken in de Noorderkempen (BibLiNK 23) + aanvullende lokale retributies bibliotheek Beerse ', goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 september 2021, wordt opgeheven vanaf 1 januari 2024.